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Toute SAS doit gérer sa comptabilité pour être en conformité avec les règles fiscales et comptables. Il existe aujourd’hui des solutions de comptabilité en ligne qui optimisent efficacement cette tâche, réduisant le temps à consacrer à la mission en toute sécurité. Choisir le bon prestataire est essentiel pour une comptabilité fluide et efficace, on vous présente les critères à considérer pour un choix optimal.
La nature des services proposés
Les offres sont variables d’un prestataire à l’autre, votre choix doit intégrer une évaluation précise des services proposés dans les différents abonnements :
- Tenue de la comptabilité générale
- Déclarations fiscales et sociales
- Gestion de la TVA
- Réalisation des bilans et comptes de résultat
- Accompagnement juridique et fiscal
La prestation de comptabilité en ligne est parfois complétée par des services complémentaires de gestion de paie ou de suivi de la trésorerie par exemple, qui peuvent être profitables en fonction de la taille des besoins de la société.
Ergonomie et fonctionnalités de la plateforme
Le logiciel de comptabilité doit s’intégrer pleinement au fonctionnement et aux procédures de l’entreprise, il est essentiel de choisir un outil intuitif, dont la prise en main sera aussi naturelle qu’aisée.
Avant toute prise de décision, il est donc indispensable de vérifier les points suivants :
- Synchronisation du compte bancaire pour l’automatisation de la saisie des transactions
- Génération automatique comptable
- Tableau de bord clair pour suivre l’état financier de l’entreprise
- Accès multi-utilisateur pour une gestion par différents collaborateurs
Il peut être judicieux de solliciter un essai gratuit ou une démonstration pour éprouver la solution avant de s’engager auprès d’une plateforme.
Accompagnement et support client
La comptabilité peut être difficile, notamment en cas de contrôle fiscal ou en cas de sollicitation pour une assistance spécifique. Il est donc indispensable de bénéficier d’un support client réactif et compétent. Privilégiez des services qui proposent les prestations suivantes :
- Assistance via chat, email ou téléphone
- Accompagnement par un expert-comptable certifié
- Conseils personnalisés adaptés à votre secteur d’activité
Tarification
Les prix des solutions de comptabilité en ligne sont variables. Les services proposés constituent le facteur principal de variation. Il sera donc déterminant de bien aligner les propositions avec les besoins de l’entreprise et le budget alloué. Il existe deux grandes typologies de facturation, à l’abonnement mensuel, ou la tarification au volume de transactions et aux services additionnels sollicités.
Conformité et sécurité
La sécurité des données comptable est primordiale, votre prestataire doit être en conformité avec les normes légales en vigueur dans tous les domaines :
- Chiffrement des données
- Hébergement sécurisé des fichiers
- Mise à jour régulière du logiciel pour une conformité permanente avec les lois fiscales
La comptabilité en ligne de votre SAS doit être confiée à prestataire performant, qui saura répondre à vos besoins et fluidifier votre comptabilité. Les offres doivent être comparées, les plateformes testées et le support client validé. Avec une solution adaptée il sera possible de gagner du temps et d’assurer une gestion financière optimale et sécurisée pour votre entreprise. Les solutions en ligne parviennent à relever le défi, la comptabilité n’est plus une corvée, ni même une source de stress.
