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Afin d’établir un projet, les entreprises ou les promoteurs font appel aux entreprises de travaux ou à des professionnels, ces derniers doivent présenter les étapes de leur travail, sous forme d’un devis de travaux, cela permet d’avoir une vue globale sur le déroulement du projet, et son coût général.
Qu’est-ce qu’un devis de travaux ?
Un devis de travaux consiste en un tableau qui regroupe toutes les informations pré-contractuelles concernant les démarches d’un projet sur chantier, tel que le prix, la date du début des travaux, le délai de livraison, ainsi que le déroulement et l’exécution du service ou des travaux. Ce devis est établi par l’entreprise de travaux ou le professionnel, qui propose un ou plusieurs services pendant le déroulement du projet, ou bien la gestion globale du projet, il peut-être transmit au client, par poste ou par e-mail ou tout simplement en main propre.
Comment faire un devis de travaux ?
Pour établir un devis de travaux, la meilleure façon sera l’utilisation du logiciel Word, afin de faire un modèle standard, que vous allez utiliser dans tous vos projets, bien sûr les informations changeront selon les données du projet :
Avant tout ouvrez une fenêtre Excel, et commencez à insérer en haut de la page les mentions suivantes :
- Attribuez un numéro au devis, cela facilitera la traçabilité des documents.
- Notez le lieu et la date d’établissement du devis.
- Notez le nom de l’entreprise, ainsi ses coordonnées et le numéro de SIRET.
- Définir Le nom du client, et le signataire potentiel du devis, en indiquant son adresse et son numéro de SIRET.
En bas de ces informations créez un tableau de 5 colonnes et 2 lignes, Dans les colonnes notez les informations suivantes, respectivement de la colonne numéro 1 à la colonne numéro 5 :
- Dans la première notez La liste des prestations ou les produits visés dans le devis
- Dans La seconde définissez le volume prévu pour toute prestation ou produit.
- Dans La troisième notez le prix unitaire hors taxes (HT).
- À l’avant dernière écrivez Le montant de la TVA.
- À la dernière écrivez Le montant en prenant compte de toutes les taxes comprises (TTC).
A la deuxième ligne mentionnez les montants complets pour chaque colonne, (le volume total ; le montant HT total ; la TVA totale ; le montant TTC intégral). Vous pouvez mettre en évidence la case du prix global TTC qui doit être versé, dans le cas où le client accepte le devis.
En bas de la page, vous devrez notez les mentions suivantes :
- Le délai d’achèvement des travaux.
- Le système de paiement (virement en compte, par chèque etc.)
- Le délais ou la date de paiement.
- Les pénalités prévues en cas de non-respect du délai.
- Le temps de validité du devis.
- Une signature de votre part.
Et voilà, il ne vous reste plus qu’à mentionner les bons pour accord du devis et la date, et signalez l’espace prévu à la signature de votre client en cas d’accord, dans ce cas le devis devient officiellement un contrat commercial.